Datenschutz­erklärung-Generator » So bekommst du sichere Rechtstexte

Benötigst du eine Datenschutzerklärung?

Gemäß § 13 des Digitale-Dienste-Gesetzes müssen Betreiber von Online-Shops, Blogs und anderen Webseiten die User vor Nutzung der Seite über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten unterrichten. Unabhängig von der Gewerbeform, der Höhe des Umsatzes oder Inhalt der Website, gelten diese Bestimmungen auch für Kleinunternehmer und Privatpersonen. Die Datenschutzerklärung sollte daher gut sichtbar in deine Webseite eingebunden und über eine jederzeit abrufbare Schaltfläche erreichbar sein, zum Beispiel über eine Fußzeile.

Neben dem BDSG, dem Bundesdatenschutzgesetz, ist eine der wichtigsten Datenschutzregelungen dazu die DSGVO, die Datenschutz-Grundverordnung. Diese wurde aufgrund der Vereinheitlichung des Datenschutzes innerhalb der EU verabschiedet. Ziel war es, die Datenverarbeitung und -speicherung für die EU-Mitgliedstaaten zu vereinheitlichen und somit Nutzern mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu geben. Für viele ist die DSGVO und deren Beachtung noch kein alltäglich Brot. Aber mit unserem Datenschutz Paket Pro unterstützen wir dich in allen Bereichen des Datenschutzes.

Der Gesetzgeber verlangt in einigen Fällen die Stellung eines Datenschutzbeauftragten, der sicherstellt, dass alle Vorschriften eingehalten werden.

Was versteht man unter einer Datenschutzerklärung?

Im Zuge des Datenschutzes ist die Erhebung von Daten, sowie deren Nutzung und Weiterleitung, an gewisse Vorgaben geknüpft. Jede Website, die personenbezogene Daten erhebt, benötigt eine Erklärung über Verwendung und Schutz dieser Daten. Das gilt zum Beispiel für Bestellvorgänge, aber auch für einfache Kontaktformulare.

Denn mit einer Datenschutzerklärung wird der Besucher einer Website darüber informiert, welche personenbezogenen Daten er von sich preisgibt und wie diese genutzt werden. 

Welche Angaben müssen in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?

Sämtliche Informationen über die Verwendung von Nutzerdaten müssen angegeben werden – unter anderem, ob Folgendes gespeichert und/ oder weiterverwendet wird: 

1. Name und Kontaktdaten
2. IP-Adresse
3. aufgerufene Seiten und Interessen, die damit in Zusammenhang gebracht werden.

Außerdem musst du deine Nutzer auf ihre Rechte hinweisen, zum Beispiel das Widerspruchsrecht oder Beschwerderecht. Über die Verwendung von Social-Media-Plugins, Google Analytics und anderen datenverarbeitenden Tools musst du ebenso in der Datenschutzerklärung informieren. Du bist dazu verpflichtet, die Funktionsweise, die Datennutzung, den Empfänger und das Widerspruchsrecht für jedes einzelne Tool zu erklären. 

Wusstest du, dass Händlerbund-Mitglieder ein Cookie-Consent-Tool verwenden können? Damit wird die Verwendung von Cookies und das Einholen der Zustimmung von deinen Nutzern noch einfacher für dich.

Häufige Fehler bei Datenschutzerklärungen

Datenschutzfehler können schnell passieren, vor allem dann, wenn die nötige Expertise fehlt. Im Folgenden findest du eine Liste der 10 häufigsten Fehler, die Unternehmen beim Datenschutz auf Webseiten machen. Keine Sorge, wir sind hier, um dir bei der Umsetzung zu helfen und haben diese Punkte stets im Blick.

Diese kritischen Mängel führen häufig zu Abmahnungen:

Was droht bei fehlerhafter Datenschutzerklärung?

Wenn deine Datenschutzerklärung Fehler aufweist, verletzt du damit bestehendes Recht. Dies ist unabhängig davon, ob der Verstoß absichtlich oder unwissentlich geschah. Verstöße gegen die DSGVO, somit auch fehlerhafte Datenschutzerklärungen, können abgemahnt werden.

Beim Thema Datenschutz solltest du also Vorsicht walten lassen, da Händler von einem erhöhten Risiko für Abmahnungen ausgehen. Aus folgenden Gründen könntest du abgemahnt werden:

1. veraltete Rechtstexte, die nicht mehr der geltenden Rechtslage entsprechen
2. Rechtstexte enthalten unzulässige Klauseln
3. Rechtstexte enthalten Lücken und erfüllen gesetzliche Informationspflichten nicht (ausreichend)

Wenn du aufgrund einer fehlenden, fehlerhaften oder kopierten Datenschutzerklärung eine Abmahnung erhalten, helfen wir dir natürlich sofort weiter. Eine Unterlassungserklärung, die Abmahnungen zumeist beiliegt, solltest du nicht ungeprüft unterschreiben.

Datenschutzerklärung-Generator: Was ist das?

Schritt 1: Gib deine Unternehmensdaten ein

Im Erstellungsprozess werden alle benötigten Daten zu deiner Person und deinem Unternehmen abgefragt, die für die Datenschutzerklärung notwendig sind. Dabei wirst du Schritt-für-Schritt durch den Prozess geleitet.

Schritt 2: Lade deine Datenschutzerklärung herunter

Aus den gegebenen Antworten wird deine individuelle Datenschutzerklärung, egal ob für Online-Shop, Verkaufsplattform oder Social Media, erstellt und in mehreren Ausgabeformaten zum Download zur Verfügung gestellt.

Schritt 3: Füge die Datenschutzerklärung in deinen Shop oder deine Webseite ein

Ist der Datenschutzerklärung-Generator sicher?

Ja, die vielen Textbausteine, die sich hinter jeder Frage verstecken und die am Ende automatisch für dich zusammen gesetzt werden, wurden alle durch unsere Rechtsanwälte erstellt. Für die von uns zur Verfügung gestellten Rechtstexte übernehmen wir selbstverständlich die volle Haftung.

Zudem informiert der Händlerbund seine Mitglieder in regelmäßigen Abständen und bei jeder die Rechtstexte betreffenden Rechtsänderung, ob ein Update der Rechtstexte erforderlich ist.

Welche Vorteile hat ein Datenschutzerklärungs-Generator?

Worauf sollte bei einem Datenschutzerklärung-Generator geachtet werden?

Risiken, wie fehlerhafte Rechtstexte, kannst du minimieren, indem du genau auf den Betreiber des Generators achten. Der Generator sollte mit Beteiligung eines Anwalts erstellt worden sein. Wichtig ist darüber hinaus, dass der Generator regelmäßig aktualisiert wird und dass der Betreiber für Fehler des Generators haftet. Gerade bei kostenlosen Datenschutzerklärung-Generatoren ist dies meist nicht der Fall.

Kriterien für die Auswahl eines Datenschutzerklärungs-Generators

Bei der Auswahl eines Datenschutzerklärungs-Generators sollten mehrere Kriterien berücksichtigt werden. Zunächst ist die DSGVO-Konformität entscheidend, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. 

Anpassungsmöglichkeiten sind ebenfalls wichtig, damit spezifische Bedürfnisse, wie die Integration von Cookies oder Tracking-Tools, berücksichtigt werden können. Zudem sollte der Generator Support und regelmäßige Updates bieten, um Anpassungen an neue rechtliche Vorgaben zu gewährleisten. Schließlich ist es sinnvoll, die Kostenstruktur zu prüfen, da sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tools verfügbar sind, wobei letztere oft zusätzlichen Support und erweiterte Funktionen bieten.

Wissenswertes zum Thema Datenschutzerklärung

Was kostet die Erstellung einer Datenschutzerklärung normalerweise beim Anwalt?

Was eine Datenschutzerklärung vom Anwalt kostet, lässt sich pauschal schwer beantworten. Der Preis zur Erstellung hängt unter anderem davon ab, in welchem Ausmaß personenbezogene Daten verarbeitet werden und welchen Umfang der Rechtstext einnimmt. Die Kosten für die Erstellung einer Datenschutzerklärung hängen außerdem auch mit zukünftig möglicherweise notwendigen Anpassungen zusammen. Denn jedes Mal, wenn du Änderungen an deiner Website vornimmst, ist eventuell auch eine Anpassung der Erklärung notwendig.

Bei einer vom Anwalt erstellten durchschnittlich aufwendigen Datenschutzerklärung kannst du aber mit einem mittleren dreistelligen Betrag rechnen. Die Preise zur Erstellung einer Datenschutzerklärung variieren dabei von Anwalt zu Anwalt. Während du Preise zwischen 300,00 € bis 600,00 € findest, können Kanzleien auch bis zu 3000,00 € verlangen.

Gilt die DSGVO auch für kleine Webseiten?

Ja, die DSGVO gilt grundsätzlich für alle Websites, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten – unabhängig von ihrer Größe. Selbst kleine Unternehmen müssen Cookie-Banner mit individuellen Opt-in-Möglichkeiten implementieren und eine Datenschutzerklärung bereitstellen, die über Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte informiert. Ausnahmen gelten nur für rein private Websites ohne geschäftlichen Charakter.

Wie oft muss eine Datenschutzerklärung aktualisiert werden?

Bei jeder Änderung sollte eine Überprüfung erfolgen, um Gesetzesanpassungen (z.B. neue DSGVO-Urteile) zu berücksichtigen. Zwingende Aktualisierungen sind erforderlich bei:

1. Einführung neuer Tracking-Tools oder Zahlungsdienstleister
2. Änderungen der Datenweitergabe an Dritte
3. Launch neuer Produkte mit erweiterter Datenverarbeitung.

Kann man die Datenschutzerklärung selbst formulieren?

Grundsätzlich ist es dir nicht verboten, eine Datenschutzerklärung selbst zu formulieren. Online findest du dazu sogar einige Anleitungen, was in eine solche Erklärung gehört und wie sie aufgebaut sein sollte. Dies ist aus vielerlei Gründen aber nicht empfehlenswert, da fehlerhafte Datenschutzerklärungen weitreichende Konsequenzen für dich haben können.

Warum sollte man keine Datenschutzerklärungs-Muster aus dem Internet verwenden?

Du findest für deinen Online-Shop im Internet viele Seiten, die dir Datenschutzerklärungs-Muster zur Verfügung stellen. Um Konsequenzen, wie zum Beispiel Abmahnungen, zu verhindern, solltest du auf solche Muster allerdings nicht zurückgreifen. Denn allgemein verfasste Datenschutzerklärungen weisen einige Lücken auf:

1. sie sind nicht speziell auf deinen Shop und deine Datenverarbeitung zugeschnitten
2. sie sind mitunter veraltet
3. sie werden bei Anpassungen deines Shops nicht aktualisiert
4. sie könnten durch nicht korrekte Angaben fehlerhaft sein

Wenn Muster für Datenschutzerklärungen geteilt werden, findest du dazu oft die Information “ohne Gewährleistung”. Das bedeutet, dass der Ersteller dieses Musters keine Gewähr beziehungsweise Haftung übernimmt für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität. Für dich bedeutet das, dass du als Online-Händler für etwaige Fehler verantwortlich bist. Mit dem Generator für Datenschutzerklärungen vom Händlerbund bist du rechtlich allerdings auf der sicheren Seite, da die Textbausteine von Experten passend zu deinem Shop erstellt werden.

Ist es in Ordnung eine Datenschutzerklärung zu kopieren?

Wenn deine Datenschutzerklärung Fehler aufweist, verletzt du damit bestehendes Recht. Dies ist unabhängig davon, ob der Verstoß absichtlich oder unwissentlich geschah. Verstöße gegen die DSGVO, somit auch fehlerhafte Datenschutzerklärungen, können abgemahnt werden.

Zum Thema Datenschutz solltest du also Vorsicht walten lassen, da Händler von einem erhöhten Risiko für Abmahnungen ausgehen. Aus folgenden Gründen könntest du abgemahnt werden:

1. veraltete Rechtstexte, die nicht mehr der geltenden Rechtslage entsprechen
2. Rechtstexte enthalten unzulässige Klauseln
3. Rechtstexte enthalten Lücken und erfüllen gesetzliche Informationspflichten nicht (ausreichend)

Wenn du aufgrund einer fehlenden, fehlerhaften oder kopierten Datenschutzerklärung eine Abmahnung erhältst, helfen wir dir natürlich sofort weiter. Eine Unterlassungserklärung, die Abmahnungen zumeist beiliegt, solltest du nicht ungeprüft unterschreiben.